1 适用范围
　　本著录说明适用于《第三次全国文物普查消失文物登记表》。登记表中所登记的消失文物，系指已登记或公布而本次普查中已不存在的不可移动文物。每个县级行政区域填写一份登记表。

　　2 主要依据及引用文件
　　《中华人民共和国文物保护法》，2002年。
　　《中华人民共和国文物保护法实施条例》，2003年。
　　GB/T 2260-2002  中华人民共和国行政区划代码。
　　《文物保护单位记录档案档号编制规则》，国家文物局，2004年。

　　3 《第三次全国文物普查消失文物登记表》封面
　　3.1 县及县以上行政区划代码
　　消失文物所在省市县行政区划的代码。查询GB/T 2260-2002 中华人民共和国行政区划代码填写。
　　3.2 第三次全国文物普查消失文物登记表
　　登记表名称。
　　3.3 省（自治区、直辖市）
　　消失文物所属省（自治区、直辖市）的全称。在下划线上填写。
　　3.4 市（地区、州、盟）
　　消失文物所属市（地区、州、盟）的全称。在下划线上填写。
　　3.5县（区、市、旗）
　　消失文物所在县（区、市、旗）的全称。在下划线上填写。
　　3.6 汇总人及日期
　　3.6.1 汇总人（签字）
　　本表汇总人，在下划线上手写签名。
　　3.6.2 日期
　　汇总人签名的日期，在下划线上用阿拉伯数字填写。
　　示例：
　　2007.09.05
　　3.7 审定人及日期
　　3.7.1 审定人（签字）
　　参与第三次全国文物普查工作的普查队长，在下划线上手写签名。
　　3.7.2 日期
　　审定人签名的日期。
　　示例：
　　2007.09.05
　　3.8 国家文物局制
　　表格编制单位。

　　4 第三次全国文物普查消失文物登记表
　　登记表名称。
　　4.1 序号
　　消失文物填写时的顺序号，用阿拉伯数字从1依次填写。
　　4.2 名称
　　按消失文物公布或登记的名称填写。
　　4.3 年代
　　按消失文物公布或登记的年代填写。
　　4.4 级别
　　按消失文物公布或登记的级别填写。
　　4.5 类别
　　消失文物所属的类别。按第三次全国文物普查不可移动文物分类标准的类别，选项填写。
　　4.6 地址及位置
　　消失文物原地址及相对位置。
　　4.7 消失时间
　　文物消失的具体时间。
　　4.7 消失原因
　　文物消失的自然原因或人为原因。参照《第三次全国文物普查不可移动文物登记表》中损毁原因所列项目，选择填写。
　　4.8 原登记文件
　　消失文物公布或登记的文件名称及文号。
　　4.9 调查人
　　参与调查的工作人员姓名。
　　4.10调查时间
　　本次普查发现、确认文物消失的时间。
　　示例：
　　2007.09.05